LocalBiz מאמרים

הפקת ערב חברה – סגולה לתפוקה גדולה

תאריך מאמר : 24/05/2012 21:07:25

האגדה על השיחה שבין רבי אלעזר ואדם מכוער שפגש בדרכו מסתיימת בכך שרבי אלעזר אומר "לעולם יהא אדם רך כקנה ואל יהא קשה כאורז".

אם ניקח משפט חכם זה לעולם העסקים נבחין כי איזון שבין נוקשות לרכות יביא לתוצאה ותפוקה טובה יותר, אם במכירות, אם בשירות לקוחות ובכלל בחיים. ערב חברה נועד להפגיש בין העובדים ובכך לחזק את ההכרות ביניהם. הדבר תורם לחיזוק הצוות ולתחושת החברותא שבין העובדים.

עובד/ת אשר יודעו מתי לוותר זה לזה ובו בזמן גם לעמוד על הערכים המשמעותיים של החברה יצליחו להצעיד קדימה את הצוות ואת הארגון שבו הם מועסקים. בתנ"ך מוזכרים לו מעט מקרים שבהם עם ישראל הצליח לנצח בקרב מעטים מול רבים בזכות האמונה, הדבקות ותחושת "היחד".

ישנם סך הכול שני שלבים בדרך להפקת ערב צוות איכותי לעובדים.

1.קביעת התכנים עבור ערב חברה

2.קביעת תאריך, מקום, וסוג הכיבוד

שלב ראשון -   קביעת התכנים ומציאת מפעיל/ה חברתי עבור ערב חברה

א.יש לבדוק מה התקציב שעומד לרשותכם ומתי אתם והספק תקבלו אותו.

ב.יש לקבוע מה המטרות שלשמה התכנסנו. משמע מה אתם רוצים כי העובדים יפיקו מהאירוע.

ג- יש לקחת מספר הצעות מהמפעיל/ה ולהשוות ביניהם. בדקו אם מי נוצרה כימיה טובה, מי הבין אתכם הכי טוב.

ד- בעת משא ומתן ציינו באם התשלום מידי, הדבר יכול לעזור במיקוח על המחיר.

ה- נסו להביא מפעיל/ה שהעסק שלו קרוב למקום האירוע שלכם כך הם יוכלו לחסוך בדלק.

ו- בדקו אפשרות להביא מנהל בכיר ועדכנו את המפעיל/ה באם תתכן אפשרות לפעילות המשך.

ז- אם אינכם אוהבים להידיין ולערוך משא ומתן תנו למי שטוב בזה ואוהב את זה.

להלן מספר הצעות לפעילות חברתית לעובדים אשר יכולה לשרת אתכם נאמנה בהתאם למטרות אשר הצבתם. (סעיף ב).

ח- במידה ולא ניתן לקבל סבסוד עבור האירוע אפשר לבקש מהעובדים סכום כסף שיקבע יחד איתם ובעזרתם.

1.סודות הגרפולוגיה -   כיצד ניתן להשתמש בגרפולוגיה בעולם העסקי תוך הפעלה העובדים דרך חתימות וכתיבת אותיות , מילים ומשפטים ניתן לקרב בין העובדים.

2.סדנאות שפת גוף ותקשורת– כיצד מתבטא שפת הגוף ברושם הראשוני, עמידה מול קהל, כיצד נותנים משוב נכון, יצירת תדמית אפקטיבית ועוד. (טוב למכירות ושירות לקוחות).

3. סדנת הומור וצחוק – סוד ההומור ביהדות. משחקים, הפעלות, המטרה לגרום לעובדים ליהנות ולצחוק (יוגה צחוק). סדנת משחק ואימפרוביזציה, סדנת מספרי סיפורים.

4.סדנת יין – במקורותינו רשום   כי יין ישמח לבב אנוש, הרצאה מרתקת על א"י וסוד היין בה

5. סדנת בישול – העובדים כולם נרתמים למשימה ויחד מבשלים. יש לחפש מקום כשר.

6.סדנת לימוד וחוויה- שיפור זיכרון, פיתוח מצוינות, חשיבה יצירתית, מנהיגות, עבודת צוות

7. סדנת שירה – בסגנון הטיש אפשר לערוך ערב של שירה מהנה ומגבשת.

8. סדנאות בחוץ - פיינטבול, טיול עם מדריך, נסיעה באופניים, ג'יפ, סנפלינג, צלילה,טיסה

שלב שני – בחירת מקום

בית פרטי, פרייבט רום במסעדה, חדר הרצאות בבית מלון, פארק בטבע.

א.בית פרטי היתרון הטמון בו הוא בחיסכון עלות. בנוסף העובדים יעריכו את העובדה כי מישהו היה מוכן "לתת" את הבית למען המטרה המשותפת. בבית ניתן לערוך מספר רב יותר של פעילויות לעובדים. יש לבדוק כמה כיסאות אתם צריכים וכיצד תושיבו את העובדים.

האם יש לכם מייחם גדול. ואיפה הכי זול.

ב. פרייבט רום במסעדה – יש לבדוק האם המקום כשר ושיש גלאט כושר. יש לחלק את הסכום שאתם מקבלים לכל אדם ובכך לדעת כמה תוכלו להוציא על אוכל וכמה תוכלו להוציא על פעילות חברתית

ג- חדר הרצאות בבית מלון – משדר יוקרה. בדרך כלל אין בעיה של אוכל כשר.

ד- פארק בטבע – מוזיל עלויות של מקום. חיסרון אורחים לא צפויים.

ה. ביום האירוע ניתן לשלוח הודעת sms   עם הכותבת המדויקת.

בחירת תאריך.

בהתחשב בלוח השנה העברי וביומן האישי שלכם בחרו שלושה תאריכים שיכולים להתאים לאירוע. חשוב לשים לב שהימים שחברתם לא יהיו עמוסים בעבודה. יש לעדכן את העובדים ואף לקבוע יחד איתם ולשלוח להם תזכורת

בחירת סוג הכיבוד

א.למרות שלכיבוד ולאכול יש מסורת חשובה מאוד. העדפה שלכם צריכה להיות גם על הפעילות החברתית, בסופו של דבר חשוב לכם לקדם את החברותא בין העובדים.

ב. במידה וכל אחד צריך להביא דבר מה, ארגנו רשימה ושאלו כל עובד/ת מה הם רוצים להביא. תזכרו אותם שבוע לפני.

ג- במידה ואתם עורכים ברביקיו (על האש) זכרו כי כל עובד/ת בממוצע אוכל כשלוש מאות גרם בשר.

ד- כדאי להתייעץ עם אנשים שמארחים בכדי לדאוג לכמות הנדרשת.

ה- בדקו מה העובדים אוהבים לאכול.

והכי הכי חשוב שיהיה לכם ב-ה-צ-ל-ח-ה

_______________________________________________________________________

יובל בן בסט מנחה קבוצות וגרפולוג. עורך ערבי גיבוש וימי כיף לעובדים.

דודי שמש

שמלות כלה 2012